Vergaderlocaties met overnachting

Waarom kiezen voor vergaderen met overnachting?

Een meerdaagse bijeenkomst geeft ruimte. Je hoeft niet alle onderwerpen in één volle vergaderdag te proppen. En deelnemers hoeven aan het einde van een lange dag niet meer naar huis.

Maar het grootste voordeel zit misschien wel tussen de programmaonderdelen in. Tijdens het diner, een wandeling of een ontspannen avond ontstaan vaak andere gesprekken dan aan de vergadertafel. Dat maakt een overnachting interessant als je niet alleen veel wilt bespreken, maar ook wilt werken aan samenwerking en verbinding binnen een team.

Voor welke bijeenkomsten is een overnachting interessant?

Een vergaderlocatie met overnachting past bijvoorbeeld bij een meerdaagse vergadering, strategische teamsessie, heisessie of heidag, training, brainstorm, teambuilding of managementbijeenkomst.

Ook wanneer deelnemers van ver komen of een programma tot in de avond duurt, kan overnachten prettig zijn. Je hoeft minder op de klok te kijken en kunt de volgende ochtend uitgerust vertrekken of samen aan dag twee beginnen.

Meerdaags vergaderen: maak van de avond onderdeel van het programma

Wie blijft slapen, krijgt meer mogelijkheden voor de opbouw van een bijeenkomst.

Je kunt een intensieve eerste werkdag bijvoorbeeld afsluiten met een gezamenlijk diner. Daarna is er ruimte voor een informele activiteit, een goed gesprek, een wandeling of juist vrije tijd. De volgende ochtend begin je met een gezamenlijk ontbijt en kun je met nieuwe ideeën en inzichten verder.

Zo wordt de overnachting geen praktisch extraatje, maar onderdeel van de bijeenkomst.

Zoek je iets om het programma inhoudelijk of ontspannen te onderbreken? Bekijk dan ook onze tips voor entertainment en workshops.

Heisessie met overnachting

Juist voor een heisessie kan het prettig zijn om de dagelijkse werkomgeving even helemaal achter je te laten. Een andere omgeving helpt om afstand te nemen van de waan van de dag.

Met een overnachting hoef je bovendien niet na één middag alweer naar huis. Je hebt tijd om inhoudelijke sessies af te wisselen met samen eten, naar buiten gaan en informele momenten.

Wil je met je team echt even weg van kantoor? Kies dan niet alleen op de vergaderruimte. Kijk ook naar de omgeving, buitenruimte, mogelijkheden om samen te eten en de sfeer van de plek.

Lees ook: Lekker meerdaags even weg van kantoor.

Waar let je op bij een vergaderlocatie met overnachting?

Begin bij het programma dat je voor ogen hebt. Hoeveel tijd wil je daadwerkelijk vergaderen? Wat wil je daaromheen organiseren? En wat heeft je groep nodig om prettig te kunnen werken én verblijven?

• het aantal deelnemers en slaapplaatsen;
• beschikbare vergader- en subruimtes;
• mogelijkheden voor ontbijt, lunch en diner;
• buitenruimte en omgeving;
• mogelijkheden voor een avondprogramma of teambuilding;
• bereikbaarheid en parkeren;
• privacy;
• faciliteiten die je voor jullie programma nodig hebt.

Op de afzonderlijke locatiepagina’s vind je meer informatie over de mogelijkheden van de locaties. Daar kun je ook informatie of beschikbaarheid aanvragen.

Een bijzondere vergaderlocatie met overnachting

Een meerdaagse bijeenkomst wordt extra interessant als ook de plek iets toevoegt.

De locaties op Locaties met Meerwaarde(n) hebben niet alleen ruimtes voor zakelijke bijeenkomsten. Ze hebben een verhaal en leveren op hun eigen manier meerwaarde voor mens, natuur of cultuur. Denk aan sociaal ondernemerschap, duurzaam werken of het behoud van cultureel erfgoed.

Dat kan zichtbaar zijn in het gebouw, de omgeving of de manier waarop de organisatie werkt. Zo kan de keuze voor een locatie zelf iets toevoegen aan jullie bijeenkomst.

Vergaderen en overnachten in de natuur

Voor een meerdaagse teamsessie kan een groene omgeving extra aantrekkelijk zijn. Even naar buiten tussen twee sessies door geeft letterlijk afstand van de vergadertafel.

Zoek je daar specifiek naar? Bekijk dan ook onze vergaderlocaties in de natuur.

Liever een meerdaags event?

Organiseer je geen vergadering of teamsessie, maar een congres, conferentie of ander zakelijk evenement met verblijf?

Bekijk dan onze eventlocaties met overnachting.

Veelgestelde vragen over vergaderlocaties met overnachting​

Kun je vergaderen en overnachten op dezelfde locatie?

Ja. Op Locaties met Meerwaarde(n) vind je vergaderlocaties waar je een zakelijke bijeenkomst kunt combineren met een overnachting. Het aantal slaapplaatsen en de mogelijkheden verschillen per locatie.

Voor welke bijeenkomsten is een vergaderlocatie met overnachting geschikt?

Denk aan meerdaagse vergaderingen, heisessies, trainingen, strategiesessies en teambijeenkomsten. Een overnachting kan ook praktisch zijn wanneer deelnemers van verder weg komen of het programma tot in de avond duurt.

Waar let je op bij een meerdaagse vergaderlocatie?

Kijk niet alleen naar de vergaderruimte en slaapplaatsen. Ook mogelijkheden voor ontbijt, lunch en diner, subruimtes, buitenruimte, bereikbaarheid en een eventueel avondprogramma kunnen belangrijk zijn.

Is een vergaderlocatie met overnachting geschikt voor een heisessie?

Ja. Een overnachting geeft bij een heisessie meer tijd voor inhoud én informele momenten. Je kunt werksessies afwisselen met samen eten, naar buiten gaan en ontspannen.

Kun je een vergaderarrangement met overnachting boeken?

De mogelijkheden verschillen per locatie. Vergaderen, eten en overnachten kunnen bij meerdaagse bijeenkomsten worden gecombineerd. Bekijk de mogelijkheden op de afzonderlijke locatiepagina en vraag bij de locatie naar een passend programma voor jullie bijeenkomst.

Kun je een vergaderlocatie helemaal voor je eigen groep boeken?

Dat verschilt per locatie. Vraag bij de betreffende locatie naar de mogelijkheden voor exclusief gebruik van ruimtes of de gehele locatie.

Een vergaderlocatie met overnachting vinden

Bekijk hierboven de vergaderlocaties met overnachtingsmogelijkheden. Op de afzonderlijke locatiepagina’s lees je meer over de ruimtes, faciliteiten, omgeving en het verhaal achter de locatie.

Wil je breder zoeken? Zoek in alle locaties en filter op de kenmerken die voor jullie bijeenkomst belangrijk zijn.