Eventlocaties met overnachting

Waarom kiezen voor een eventlocatie met overnachting?

Een event met overnachting geeft ruimte in je programma. Een congres, conferentie of ander zakelijk evenement kan doorlopen in een diner, borrel of avondprogramma. Deelnemers hoeven daarna niet meer naar huis en kunnen de volgende ochtend weer aansluiten.

Dat maakt een overnachting niet alleen praktisch. Het geeft ook meer tijd voor ontmoeting en verbinding. Informele gesprekken aan tafel of tijdens het avondprogramma kunnen net zo waardevol zijn als het inhoudelijke programma overdag.

Voor deelnemers die van verder weg komen, is overnachten bovendien prettig. Zeker als het programma vroeg begint of tot in de avond doorgaat.

Voor welke evenementen is overnachten interessant?

Een evenementenlocatie met overnachting kan interessant zijn voor bijvoorbeeld een:

• meerdaags congres
• conferentie
• seminar
• zakelijk evenement
• netwerkbijeenkomst
• bedrijfsbijeenkomst
• training of kennisprogramma voor een grotere groep
• event met diner, borrel of avondprogramma

Hoe belangrijk de overnachtingsmogelijkheden zijn, hangt af van je programma, de herkomst van je deelnemers en de grootte van de groep.

Overnachten op de eventlocatie of in de buurt?

Niet iedere eventlocatie heeft zelf voldoende kamers voor alle deelnemers. Soms bevinden de hotelkamers zich op de locatie zelf. In andere gevallen kan overnachten in de directe omgeving een goede oplossing zijn.

Bedenk daarom al vroeg wat voor jouw event belangrijk is. Wil je dat deelnemers na het avondprogramma rechtstreeks naar hun kamer kunnen? Of is een hotel op korte afstand ook prima, eventueel met georganiseerd vervoer?

Bij een groter evenement kan een combinatie van verschillende accommodaties nodig zijn. Neem die logistiek mee bij het vergelijken van locaties.

Let op het aantal kamers én slaapplekken

Bij zakelijke evenementen is er vaak veel vraag naar eenpersoonskamers. Kijk daarom niet alleen naar het totale aantal slaapplekken.

Een locatie met veel slaapplaatsen heeft niet automatisch evenveel kamers. Kamers kunnen ook geschikt zijn voor twee of meer personen.

Op onze locatiepagina’s vermelden we daarom zowel het aantal kamers als het aantal slaapplekken, voor zover deze gegevens bij ons bekend zijn. Zo kun je beter inschatten of de overnachtingsmogelijkheden aansluiten bij jouw groep.

Vraag de locatie bij een concrete aanvraag ook hoeveel kamers daadwerkelijk als eenpersoonskamer beschikbaar zijn voor de gewenste datum.

Maak van diner en avondprogramma onderdeel van je event

Als deelnemers blijven slapen, hoef je na het laatste inhoudelijke programmaonderdeel niet meteen afscheid te nemen.

Een gezamenlijk diner, borrel of avondprogramma kan juist een waardevol onderdeel van een meerdaags event zijn. Het geeft deelnemers ruimte om elkaar op een andere manier te spreken en nieuwe contacten te leggen.

Ook kun je een workshop, optreden of andere activiteit aan het programma toevoegen. Zoek je daarvoor inspiratie? Bekijk dan onze tips voor entertainment en workshops.

De volgende ochtend kan het event verdergaan met een gezamenlijk ontbijt, een inhoudelijke sessie of een tweede congresdag.

Denk bij een meerdaags event ook aan organisatie en inrichting

Een meerdaags evenement vraagt om meer dan voldoende zaalruimte en hotelkamers.

Denk bijvoorbeeld aan techniek, inrichting, bewegwijzering en de route die deelnemers gedurende de dag afleggen. Ook de overgang van congresprogramma naar diner en avondprogramma verdient aandacht. Bij een groter event kunnen daarnaast ontvangst, garderobe, bagage en het in- en uitchecken van deelnemers een rol spelen.

Voor ideeën en leveranciers kun je ook kijken bij onze tips voor organisatie en inrichting.

Waar let je op bij een eventlocatie met overnachting?

Begin niet alleen bij het aantal gasten. Kijk naar het hele programma.

• capaciteit van de eventruimtes
• aantal kamers en slaapplekken
• beschikbaarheid van eenpersoonskamers
• mogelijkheden voor plenaire en kleinere sessies
• techniek en audiovisuele voorzieningen
• ontbijt, lunch, diner en borrel
• ruimte voor een avondprogramma
• bereikbaarheid en parkeermogelijkheden
• vervoer tussen eventlocatie en eventuele externe accommodatie
• mogelijkheden voor op- en afbouw
• toegankelijkheid
• de omgeving en buitenruimte

Zoek je een locatie voor een groot gezelschap? Vraag dan tijdig naar de precieze capaciteit en beschikbaarheid. Het aantal gasten dat overdag kan deelnemen, hoeft immers niet gelijk te zijn aan het aantal mensen dat op de locatie kan overnachten.

Een meerdaags event met meerwaarde

Een geschikte locatie moet praktisch kloppen. Maar de plek kan ook inhoudelijk iets toevoegen aan je evenement.

De locaties op Locaties met Meerwaarde(n) hebben meerwaarde voor mens, natuur of cultuur. Sommige locaties combineren meerdere vormen van meerwaarde.

Meerwaarde voor mens

Menslocaties maken sociale impact. Denk bijvoorbeeld aan locaties waar sociaal ondernemerschap onderdeel is van de bedrijfsvoering of waar mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt werk of werkervaring krijgen.

Bekijk locaties met meerwaarde voor mens

Meerwaarde voor natuur

Andere locaties onderscheiden zich door hun aandacht voor natuur en duurzaamheid. Dat kan bijvoorbeeld terugkomen in de bedrijfsvoering, het gebouw, voedsel, circulariteit of natuurbeheer.

Bekijk duurzame en natuurlocaties

Meerwaarde voor cultuur

Bij cultuurlocaties speelt cultureel erfgoed, kunst of cultuur een belangrijke rol. Een evenement op zo’n plek kan bovendien bijdragen aan het gebruik of behoud ervan.

Bekijk locaties met meerwaarde voor cultuur

Zo kies je niet alleen een plek met voldoende ruimte en kamers, maar ook een locatie met een verhaal dat bij je organisatie of evenement kan passen.

Met een groot event kun je ook grote impact maken

Hoe groter het aantal gasten, hoe meer keuzes er zijn waarmee je verschil kunt maken. Niet alleen met de locatie, maar bijvoorbeeld ook met catering, vervoer, materialen, inrichting en programma.

Dat betekent niet dat alles perfect moet. Wel dat een groot evenement veel kansen biedt om bewuste keuzes zichtbaar te maken.

Lees ook: Grote events, meer impact - duurzame tips voor eventmanagers

Ook catering kan meerwaarde toevoegen

Bij een meerdaags event zijn er meerdere eetmomenten. Van ontvangst en lunch tot borrel, diner en ontbijt. Juist daardoor kan de keuze voor catering behoorlijk verschil maken.

Denk aan seizoensgebonden en lokale producten, meer plantaardige keuzes en het voorkomen van voedselverspilling. Maar duurzame eventcatering begint al vóór het menu wordt samengesteld. Ook planning, aantallen en afspraken met leveranciers spelen een rol.

Lees ook: Duurzame eventcatering begint vóór de eerste hap

Zoek je eigenlijk een locatie voor een meerdaagse meeting?

Een eventlocatie met overnachting is vooral bedoeld voor congressen, conferenties en andere zakelijke evenementen.

Ga je met een kleiner team meerdaags vergaderen, trainen of op heisessie? Bekijk dan onze vergaderlocaties met overnachting.

Veelgestelde vragen over eventlocaties met overnachting

Wat is een eventlocatie met overnachting?

Een eventlocatie met overnachting is een locatie waar je een zakelijk evenement kunt combineren met verblijf. De slaapmogelijkheden kunnen zich op de locatie zelf bevinden. Bij sommige eventlocaties wordt voor overnachting gebruikgemaakt van accommodatie in de omgeving. De mogelijkheden verschillen per locatie.

Voor welke evenementen is een locatie met overnachting geschikt?

Denk aan congressen, conferenties, seminars, netwerkbijeenkomsten en andere meerdaagse zakelijke evenementen. Ook bij een event met een uitgebreid diner of avondprogramma kan overnachten prettig zijn.

Hoeveel mensen kunnen op een eventlocatie overnachten?

Dat verschilt sterk per locatie. Let daarbij op het verschil tussen het aantal slaapplekken en het aantal kamers. Wil je deelnemers zoveel mogelijk een eigen kamer aanbieden, vraag dan specifiek naar het aantal beschikbare eenpersoonskamers.

Kunnen deelnemers in een hotel in de buurt overnachten?

Bij sommige eventlocaties kan dat een oplossing zijn wanneer er op de locatie zelf geen of onvoldoende kamers beschikbaar zijn. Kijk dan ook naar afstand, vervoer en de logistiek rond aankomst en vertrek.

Waar let je op bij een meerdaags congres of evenement?

Kijk naar de capaciteit van de zalen én de overnachtingsmogelijkheden. Denk daarnaast aan techniek, catering, subruimtes, bereikbaarheid, bagage, avondprogramma en de overgang tussen de verschillende programmaonderdelen.

Kan ik ook een duurzame eventlocatie met overnachting vinden?

Ja. Binnen Locaties met Meerwaarde(n) vind je locaties die zich onderscheiden door hun inzet voor natuur en duurzaamheid. Daarnaast zijn er locaties met meerwaarde voor mens of cultuur.

Vind een eventlocatie met overnachting

Bekijk hierboven de eventlocaties met overnachtingsmogelijkheden. Op de afzonderlijke locatiepagina’s vind je informatie over onder andere capaciteit, ruimtes en - waar beschikbaar - kamers en slaapplekken.

Heb je een of meerdere interessante locaties gevonden? Dan kun je via Locaties met Meerwaarde(n) beschikbaarheid aanvragen bij meerdere locaties tegelijk.